Modernes Druck- und Outputmanagement mit zahlreichen Features
Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V
Der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising, gegründet 1922, ist Trägerverband von über 350 eigenen Einrichtungen und Diensten mit über 7.200 Mitarbeitern und ebenso vielen Ehrenamtlichen. Der Caritasverband deckt das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen
für Menschen aller Altersklassen, gesellschaftlichen Schichten und Konfessionen ab.
Projektübersicht
Implementierung des Druck- und Outputmanagements Q PILOT® an 350 Standorten
Aufgabe war es, die Anzahl von ehemals 1200 Druckern um gut 300 Stück zu reduzieren
und die heterogene Druckumgebung an den rund 350 Standorten des Caritasverbandes zu vereinheitlichen. Der Rollout wurde in drei Monaten fertiggestellt.
Einführung des Follow-PrintKonzeptes
Das Druck- und Dokumentenmanagement des gesamten Caritasverbandes München wird ab sofort über das Outputmanagement Q PILOT® von Schomäcker Card Solutions gesteuert. Es sorgt netzwerkweit für eine sichere End-to-End-Verschlüsselung der Datenkommunikation und ermöglicht eine Benutzerauthentisierung über die LEGIC®-Mitarbeiterkarte.
Kostenbasierte Zuordnung der Druckkosten
Für den Caritasverband der Erzdiözese München und Freising stand neben einer detailliert, kostenbezogenen Zuordnung der Druckkosten vor allem das Thema Vertraulichkeit im Fokus. Der gesamte Prozess der Druck- und Scandokumente muss sicher verschlüsselt werden.
Produkte: 900 Xerox Systeme, Q PILOT®, ELATEC Kartenleser
Unser Partner
Schomäcker Card Solutions GmbH
Schomäcker Card Solutions bietet maßgeschneiderte Managementlösungen für die Druck- und Dokumentenausgabe, Zutrittssteuerung, Kartenpersonalisierung und kontaktlose Kostenabrechnung. 1978 als Spezialist für Kartentechnologie gestartet, punktet das Unternehmen mit individualisierten Produktlösungen, attraktivem Service und fairen Preisen.
Mit Follow-Print personengebundener Ausdruck per Mitarbeiterkarte
Das Druck- und Dokumentenmanagement des gesamten Caritasverbandes München wird ab sofort über das Outputmanagement Q PILOT® von Schomäcker Card Solutions gesteuert.Es sorgt netzwerkweit für eine sichere End-to-End-Verschlüsselung der Datenkommunikation und ermöglicht eine Benutzerauthentisierung über die LEGIC®-Mitarbeiterkarte. Wird ein Druckauftrag erteilt, so verbleibt dieser so lange im System, bis der Auftraggeber ihn an einem Gerät ausdruckt und abholt. Die Mitarbeiter können so ihre Druckaufträge vom Arbeitsplatz aus senden und an einem anderen Ort ausdrucken. Jeder Druckjob wird nur dann ausgegeben, wenn sich die Person mit der verbandsweit verwendeten LEGIC®-Mitarbeiterkarte am Gerät authentisiert. Erst nach erfolgter Authentisierung auf Basis der Karte gibt das Q PILOT®-System die Aufträge frei und ermöglicht den Dokumentenausdruck. Werden die Dokumente nach einer festgelegten Zeit nicht von dem Nutzer mit seiner Karte abgeholt, werden die Dokumente sicher und vollständig aus dem System gelöscht.
Sicherheit der Dokumente und Transparenz der Druckkosten im Fokus
Für den Caritasverband der Erzdiözese München und Freising stand neben einer detailliert, kostenbezogenen Zuordnung der Druckkosten vor allem das Thema Vertraulichkeit im Fokus. Der gesamte Prozess der Druck- und Scandokumente muss sicher verschlüsselt werden. „Die Mitarbeiter unserer Einrichtungen drucken höchst vertrauliche Dokumente aus und mit der End-to-End-Verschlüsselung von Q PILOT® wird die Integrität der Daten zu 100 Prozent gewährleistet“, so das Fazit von Joachim Siegl, Fachgruppenleiter Informations- und Kommunikationstechnologie des Caritasverbandes der Erzdiözese München und Freising e.V.
Anforderungen serviceorientiert umgesetzt
In Kooperation mit BVCOM, einem Spezialisten für Dokumenten- und Medientechnik, gewann Schomäcker Card Solutions die entsprechende Ausschreibung. „Wir haben uns dafür entschieden, das Projekt von Beginn an gemeinsam auf die Beine zu stellen, weil Q PILOT® für dieses Projekt die umfänglichsten Features bereithält“, berichtet Christoph Jirikovsky, Leiter Dokumententechnik der BVCOM. „Die Flexibilität und die persönliche Projektnähe von Herrn Schomäcker und seinem Team haben uns voll und ganz überzeugt“, so Jirikovsky weiter.
